第一章 总则
第一条 目的
为做好北京金证公益基金会（以下简称“基金会”）的人事管理工作，使各部门充分发挥职能作用，做到因事设岗，人尽其才，提高基金会整体运作效率，特制定本制度。
第二条 适用范围
（一）适用于基金会正式聘用的员工及试用期间新进员工。
（二）除法律法规另行规定外，全体员工均按本制度执行。
第二章 招聘与转正
第三条 定岗定编
（一）基金会部门设置、职能及其定岗编制，经基金会秘书长、理事长审核批准后执行。
（二）由综合管理部门负责定期对在职员工状况进行统计并报秘书长。
第四条 招聘与录用
（一）基金会对员工采用聘用制管理，根据人力资源规划、岗位编制情况、人员动态情况、人力成本控制目标进行人员选聘和录用，为基金会选拔合格优秀能胜任岗位工作的人才。
（二）选聘和录用过程遵循公平、公正、平等原则，不得设置歧视性条件。
（三）基金会员工的招聘由秘书处、综合管理部门确定拟聘人员的招聘考核方式，经秘书长批准，背景调查属实后方可录用。
（四）应聘人员被录用后须按规定日期内提供相关资料办理入职手续，因特殊原因需延迟提交资料者，需经相关领导批准后于二周内补齐资料，否则不予留用。
（五）基金会聘用的新进员工，均从入职之日起试用，试用期不超过6个月。对于工作表现较好及成绩突出者，可提出书面申请提前转正，但需经上级领导批准同意。对于试用期间工作无法达到岗位要求或员工因其他原因提出离职的，基金会将终止劳动关系。
（六）基金会对受聘试用员工进行考察，在试用期满前两周，对认为可正式聘用者，由综合管理部门通知该员工填写转正申请上交秘书长审批转正，综合管理部门按审批意见确定转正并按转正薪酬标准核算工资。
第三章 劳动合同
第五条 劳动合同新签
（一）基金会聘用的新进员工，需在一个月内办理劳动合同的签订手续，必须由当事人亲自签订，不得他人代签，劳动合同一式二份，双方各执一份。
（二）劳动合同期限与聘用期一致，含试用期。
（三）劳动合同按平等自愿、协商一致依法建立，具有法律效力。
第六条 劳动合同续签
根据基金会发展需要、员工综合工作表现等因素综合考量，经双方协商一致，劳动合同期满后，可以续订劳动合同。如基金会决定不再续约，员工将在合同期满前30日收到书面通知。如员工决定不与基金会续约，须遵循辞职程序，并提前30日通知机构。
第七条 劳动合同解除
（一）基金会与员工协商一致，劳动合同可以解除。双方协商解除劳动合同的，应共同签署《解除劳动合同协议书》。
（二）员工解除劳动合同，应当提前30日提出书面申请，在与基金会签署《解除劳动合同协议书》、完成所有的工作交接及所有离职流程后方可离岗。
（三）员工有下列情形之一的，基金会可以提前30日以书面形式通知员工解除劳动合同：员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的；员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事由基金会另行安排的工作的；
劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。
（四）员工有下列情形之一的，基金会可以随时解除劳动合同：
在试用期间被证明不符合录用条件的；
屡次（三次及以上）违反基金会规章制度的；
严重失职，营私舞弊，给基金会造成重大损害的；
劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成基金会的工作任务造成严重影响，或者经基金会提出，拒不改正的；
被依法追究刑事责任的；
法律、法规规定的其他情形。
（五）工作人员有下列情形之一，不得依据本条第（三）款规定解除劳动合同；劳动合同期满的，合同期限应当延续至相应的情形消失时终止：
因工负伤被确认完全丧失或部分丧失劳动能力的；
患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的；
女职工在符合计划生育规定的孕期、产期、哺乳期内的；
在基金会连续工作满十年，且距法定退休年龄不足五年的；
法律法规、规章规定的其他情形。
第四章 调动与晋升
第八条 员工调动
（一）员工主动提出调动：员工在同一职位上工作满1年，且年度业绩评估良好，在获得其部门负责人及综合管理部门的同意下，可申请基金会内部空缺的职位，是否录用视用人部门的面试及综合评估。
（二）以职业发展为目标的调动：基金会将结合业务发展需要及员工的个人职业发展，通过晋升或职位调动，帮助员工实现职业目标及规划。
（三）以绩效改进为目的的调动：员工不胜任工作的，基金会可通过培训以提升其工作能力，如仍无法如期改进，基金会将依据当时空缺的职位评估该员工是否匹配或胜任，如适合则调整其到该工作岗位，员工应予以服从；如不适合或无正当理由而不服从调动的，基金会将按《劳动法》及《劳动合同法》执行。
（四）员工健康状况的调动：对于患病或非因工负伤的员工，如在法律规定的医疗期满后不能从事原工作，基金会可调整员工的工作岗位。
第九条 员工晋升
（一）可由基金会根据绩效考评结果安排员工的晋升考核。
（二）晋升考核通过者，由基金会决定调整薪资标准，并由综合管理部门跟进办理相关手续。
第五章 培训管理
第十条 员工培训
基金会致力于人才的发展，营造良好的学习氛围、鼓励员工不断学习，并为员工提供与工作相关的培训，以帮助员工持续成长并获得更佳的工作表现，增强对基金会的认同感与归属感；同时，基金会亦致力于发掘员工的个人潜能。
第十一条 入职培训
新员工须接受入职培训，以了解基金会的战略规划、愿景、价值观及基金会的规章制度。如有需要，特定岗位的新员工在上岗培训时，应接受基本技能培训。上岗培训由综合管理部门和相关部门负责计划、安排和跟进。
第十二条 参加培训课程
为了提高基金会的管理和业务水平、提高员工的素质及发挥其潜能，综合管理部门和相关部门按业务需要、岗位要求及员工的技能和服务水平，有计划地安排员工参加培训课程，包括专业课程、项目管理技能、领导力等。
第十三条 相互交流
基金会鼓励专业团体、专家、资深经验同事与员工一起分享信息、经验、案例，形式多样如主题会、分享会、研讨会、交流会，以促进相互交流、共同进步。
第十四条 外部培训
由基金会出资，安排员工到外部培训机构接受培训的，培训总费用较高的，员工需与基金会签订《培训协议》，约定服务期。双方约定，该员工在服务期内，如主动辞职或违反劳动合同、《培训协议》及相关法律法规被基金会解除合同的，应向基金会支付违约金，金额以基金会提供的培训费为限，基金会将按员工已实际履行的服务期的期限比例折抵部分培训费用。
第六章 离职管理
第十五条 离职手续
（一）员工因故不能继续工作时，需要提交辞职申请经上级主管批准后办理手续，并进行岗位交接工作，交接完成需编制岗位交接清单完成交接手续。并视需要，开具离职证明。
（二）试用期员工辞职，需要提前三天书面告知；转正员工辞职，需提前一个月书面告知，书面告知不足三十日的，需要额外提交书面申请，机构视情况决定是否予以同意，若实际情况不允许的，员工需在岗保障三十日的工作交接期。
（三）员工合同期满经基金会决议不再继续劳动关系者，由综合管理部门提前三十日通知并办理相关手续。
第七章 附则
