北京金证公益基金会印章使用管理办法

第一章  总则

第一条  为规范北京金证公益基金会工作行为，提高工作效率，保证印章使用的规范性，维护基金会公益形象，依据《基金会管理条例》、本基金会《章程》及其他相关规定，特制订本办法。

第二条  本办法适用于基金会公章、法定代表人人名章、财务专用章、发票专用章、合同专用章等具有法律效力的印章的使用与管理。

第二章   印章的刻制和启用

第三条  印章的刻制

（一）基金会印章刻制须依照相关法律法规，报理事长批准后，由行政部负责承办，到公安指定单位刻制完成。

（二）严禁各部门、办事机构或相关工作人员私自刻章。

第四条  印章的启用：印章刻制后，由行政部发文启用。

第三章   印章的保管

第五条  基金会印章必须由专人保管，使用印章须设置专册每印登记。

第六条  印章应随用随锁，封闭存放在保险柜。不能随意放置在办公桌上或敞开保险柜。

第七条  印章保管人员应明确责任，保证印章的正常使用，严防印章滥用或盗用，原则上不得委托他人代取代用。

第八条  保管人员要注意保养印章，进行必要的维护，以确保印迹清晰。

第四章   印章的使用

第九条  印章使用范围

（一）基金会公章：适用于以基金会名义出具的各类文件，包括但不限于公文通知、决议、说明、声明、函件、各种协议等。

（二）法定代表人人名章：适用于由基金会法定代表人签章的文件、法定代表人授权委托书等。

（三）财务专用章：适用于基金会资金往来、纳税、开具发票等财务专门业务的各类票据及文件。

第十条  印章使用程序

（一）申请：申请人准确填写《北京金证公益基金会印鉴使用签批单》（附件一），用印文件及相关请示等批准文件应作为用印申请单附件一同上报，用印文件需签字的，应上报签字件。经执行秘书长审批通过后，方可用印。

（二）用印：监印人根据用印执行通知用印，用印应保证印记清楚、位置正确，用印前须核实确认以下内容：

1、审批流程完毕，用印申请流程各环节全部同意用印；

2、实际用印文件与表单附件一致，应特别注意核对金额、名称等内容是否一致；

3、核实所用印章，确保实际使用印章与申请印章一致；

4、用印事项紧急的情况，可经基金会执行秘书长特批后，先行用印，并在完成用印事项后，及时补充审批流程。

（三）登记：用印完毕后，监印人应扫描用印文档存档，申请人进行登记并签字确认。

（四）用印留底：用印后，需留存原件的用印文件应及时移交行政部档案负责人存档。

第十一条  印章使用要求

（一）基金会对外签订的合同、协议或提供的重要文字材料，两页及以上的，除在落款处盖章外，还须加盖骑缝章，以证明材料各页是同时形成的，防止删改换页。

（二）合同协议类文件，应准备至少3份（基金会留存2份）。

（三）禁止在空白纸张或内容不全的文件上加盖印章。

（四）印章保管人对未经批示的文件，不得擅自用印。

（五）使用印章应在保管部门内，由保管人员用印，原则上不能脱离印章保管人员的监督，不能将印章携带外出使用；如遇特殊情况确需带出的，须事先准确填写《北京金证公益基金会印鉴外出使用申请单》（附件二），经执行秘书长审批通过后，由保管人跟章、陪同使用。

第五章   印章的停用、销毁及遗失

第十二条  因基金会名称变动、基金会撤销、印章式样改变、印章遗失或被盗、印章损坏或其他等原因，原印章须停止使用。

第十三条  对暂停使用的印章，由行政部封存，旧印章在变更新章后上交，或经执行秘书长批准后销毁。

第十四条  印章保管人员发现印章遗失后，须立即通知部门负责人，并及时通过请示、报告，向基金会执行秘书长说明遗失过程，以便采取补救措施。

第六章   违纪处理

第十五条  违反以上规定者，基金会将追究当事人的相应责任；若给基金会造成经济损失或不良社会影响者，基金会将提请有关机关追究当事人的法律责任。

第十六条  对伪造印章或使用伪造印章者，基金会将依照国家有关法规查处。

第七章 附则

第十七条   本管理办法由北京金证公益基金会负责修订及解释。

第十八条   本办法经2025年1月24日理事会表决通过并生效。

附件列表：

附件一：《北京金证公益基金会印鉴使用签批单》

附件二：《北京金证公益基金会印鉴外出使用申请单》

附件1：印鉴使用签批单

审核：         监印：

附件2：印鉴外出使用申请单